Zgodna z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO/GDPR)

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Właścicielem serwisu www.bezpiecznystaz.pl i Administratorem danych jest Fundacja Samodzielni Robinsonowie z siedzibą przy ul. Różanej 19 lok. 8, 02-548 Warszawa. Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Fundację zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).2.W jaki sposób pozyskujemy dane?·Gdy dobrowolnie wprowadzasz informacje do formularzy dostępnych w serwisie·Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane statystyczne dotyczące Twojej wizyty tzw. pliki cookies, czyli dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika·Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą strony internetowej i poczty email. przekazujesz nam swój adres mailowy 3.Jakie dane przetwarzamy?Abyś mógł/mogła skorzystać z niektórych funkcji naszego portalu będziesz musiał/a się zarejestrować. Podczas rejestracji zapytamy Cię o Twoje imiona i nazwisko, PESEL, imię i nazwisko opiekuna prawnego i jego telefon kontaktowy, Twój adres e-mail, hasło jakiego będziesz używał/a na naszym portalu oraz płeć, wiek, miejsce zamieszkania, rodzaj pieczy zastępczej, w której przebywałeś/aś, a także informacje o Twoim wykształceniu i szkole, do której uczęszczałeś/aś.Przed korzystaniem z części dla konsultantów, opiekunów, mentorów i partnerów konieczne będzie również podanie imion, nazwiska, adresu e-mail, miejsca pracy oraz danych dotyczących pełnionej funkcji.Strona www.bezpiecznystaz.pl służy również do zbierania Twoich opinii na temat staży, które są przypisane do indywidualnych kont po zarejestrowaniu. Na indywidualnych kontach użytkowników zbieramy również zdjęcia, które dokumentują przebieg staży na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Dane zbierane podczas rejestracji będą wykorzystane wyłącznie do umożliwienia Tobie zalogowania się do naszego systemu i do celów statystycznych. Podanie danych jest dobrowolne lecz rejestracja jest obowiązkowa, jeżeli chcesz skorzystać z wybranych funkcjonalności.  

4. Cele przetwarzania danych osobowych

• realizacja testów i rejestracja uczestników staży (stażystów, mentorów, konsultantów, opiekunów, partnerów),
• weryfikacja poprawności danych przesłanych podczas rejestracji,
• dostarczanie informacji na temat naszych programów w szczególności prowadzenie ewaluacji programu Bezpieczny Staż,
• prowadzenie statystyk,
• realizacja obowiązków wynikających z programu Bezpieczny Staż (wypłata stypendiów, ubezpieczenie, przygotowywanie sprawozdań z programu dla darczyńców).

Niezależnie od RODO Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z odrębnymi przepisami (np. dla celów podatkowych i rachunkowych).

5. Na jakie podstawie przetwarzany Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO : niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Prawnie uzasadnione interesy polegają na oferowaniu klientom produktów i usług z zakresu oferty Administratora. 

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Czas przechowywania danych wynika z art 5 ust 1 pkt e RODO oraz przepisów o rachunkowości. Twoje dane przetwarzamy tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną lub do momentu, w którym cofniesz zgodę na przetwarzanie danych. Po upływie 5 lat Twoje dane będą zanonimizowane. 

7. Prawa jakie przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• dostęp do Twoich danych osobowych,
• sprostowanie danych osobowych,
• cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• ograniczenie przetwarzania danych,
• żądanie przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienie skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności serwisu internetowego, a także uniemożliwić świadczenie usług oferowanych przez Administratora.
• w celu realizacji praw i otrzymania wszelkich dodatkowych informacji odnośnie Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@fundacjarobinson.org.pl

8. Usługi zewnętrzne i odbiorcy danych

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane. Poniższa lista zawiera potencjalnych odbiorców Twoich danych:

• dostawca oprogramowania potrzebnego do prowadzenia strony internetowej, w szczególności hostingodawca
• dostawca usług księgowych i rachunkowych
• organizacje oraz firmy współpracujące z nami przy organizacji staży na podstawie umów cywilnoprawnych
• odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do udostępnienia im danych

9. Cele do których wykorzystywane są pliki „cookies”:

• Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu - Administrator może przechowywać w plikach Cookie informacje o preferencjach i ustawieniach użytkownika dotyczących Serwisu, aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu.
• Dane statystyczne - Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystuje pliki Cookie do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.
• Usługi społecznościowe - Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki Cookie do wsparcia usług społecznościowych

10. Serwisy zewnętrzne:

Administrator współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookie na Urządzeniach Użytkownika:

• Google Analytics
• Facebook

11. Możliwości określania warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu na urządzeniach użytkownika przez Serwis i serwisy zewnętrzne

• Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies
• Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookie w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych i urządzeń mobilnych dostępna są na stronie: jak wyłączyć cookie.
• Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki Cookie korzystając z narzędzi Urządzenia Użytkownika za pośrednictwem którego Użytkownik korzysta z usług Serwisu.

12.  Zmiany w polityce prywatności

• Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Cookie bez konieczności informowania o tym użytkowników.

• Wprowadzone zmiany w Polityce Cookie zawsze będą publikowane na tej stronie.
• Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki Cookie.

W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt pod adresem mailowym: biuro@fundacjarobinson.org.pl